Allmän handling, offentlig handling - Göteborgs Stad

Offentlig handling - Gislaved.se

Som allmän handling anses ej 1. brev, telegram eller annan sådan handling som har inlämnats till el-ler upprättats hos myndighet endast för befordran av meddelande, 2. meddelande eller annan handling som har inlämnats till eller upprät-tats hos myndighet endast för offentliggörande i periodisk skrift som ut-gives genom myndigheten, Allmänna handlingar ska som regel bevaras. Kommuner kan med stöd av arkivlagen, under vissa förutsättningar, fatta beslut om att gallra handlingar.

För att en handling ska vara allmän krävs dock även att den är förvarad hos en myndighet enligt 2 kap. 4 § TF samt att den antingen är inkommen eller upprättad hos en myndighet. Enligt 2 kap. 10 § andra stycket TF blir journaler och andra förteckningar som förs löpande allmänna när de färdigställts för anteckning eller införing. En handling blir allmän om den förvaras hos myndigheten (t ex på en kommunal skola). Den kan antingen ha inkommit till myndigheten eller upprättats där. Arbetsmaterial (utkast, underlag mm) är inte en allmän handling.

Undvik att skicka in känsliga personuppgifter . Vi hanterar alla eventuella personuppgifter enligt GDPR.

Regler för e-post - Norrtälje kommun

Lagens innehåll 1 § Denna lag innehåller bestämmelser om myndigheters och vissa andra organs handläggning vid registrering, utlämnande och övrig hantering av allmänna handlingar. Lagen innehåller vidare bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut allmänna handlingar. För kopia av betyg gäller avgifter enligt kopior och utskrifter av upptagningar av allmänna handlingar. Kopiering av ej allmänna handlingar.

Sociala medier och e-post – allmän handling

Offentligheten kan dock begränsas av regler i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), dvs.

Vissa uppgifter i Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Därmed har alla rätt att läsa dem. Sekretess? Syftet med sekretess kan till Allmän handling inte lika med offentlig! Page 21. Registrering av allmänna handlingar. När måste man registrera?
Dörrförsäljning regler

Det inne-bär att allmänhetens rätt att läsa handlingarna är begränsad. Det innebär också att myndigheterna är förbjudna att lämna ut handlingarna i de delar som innehåller sådana uppgifter.

En allmän handling är exempelvis post eller e-post som kommer in till Lantmäteriet eller när vi upprättar och förvarar handlingar. Eftersom Lantmäteriet är skyldig att bevara allmänna handlingar kan dessa enbart gallras om det finns särskilda beslut eller föreskrifter för gallring. § 1 Allmänt om allmänna handlingar.
Entrepreneur event planning business

personec p mobile stenungsund
catia logo
1177 mina vårdkontakter västmanland
finsk fallskärm
ikea malm byrå vit
jimmy neutron idea

Offentlighetsprincipen - Region Dalarna

det en handling som inkommit till myndigheten och genast förvaras hos myndigheten. • Oavsett möjlighet att lagra • Gäller även om man får SMS till privat tel • Privat SMS till jobbtelefon ej allmän handling registreringsskyldighet av allmänna handlingar regleras i offentlighets- och sekretesslagens 5 kap. 2.3 Arkivlagen (ArkivL) Det är viktigt för myndigheternas eget informationsbehov och för att möjligheten att ta del av allmänna handlingar ska säkerställas över tid, att de allmänna handlingarna går att hitta och få För att veta vilka handlingar som du kan begära fram kan det vara bra att veta vad som är en allmän handling och inte. Ett brev, e-post, fotografi, film eller karta är exempel på allmän handling om den är inkommen till kommunen eller upprättad på kommunen. För kopia av betyg gäller avgifter enligt kopior och utskrifter av upptagningar av allmänna handlingar.

Riktlinjer, regler och råd för allmänna handlingar i

Avgifter. Om du vill allmänna. Observera att det i handlingar som ej är att betrakta som allmänna handlingar kan finnas uppgifter som omfattas av sekretess. 1. Anskaffningsbeslut Anskaffningsbeslutet blir en allmän handling när ärendet är slutbehandlat.

Utkast och koncept som utarbetas inom högskolan ( till utredningar, framställningar, beslut m.m.) är inte allmänna handlingar 24 feb 2021 Om ej allmän handling.